GED

Gestion Electronique de Documents

Classement numérique

On appelle "GED", la gestion numérique de documents, terme plus approprié, à mon humble avis.

Une activité sur laquelle je travaille depuis plusieurs années, par passion de l'ordre, mais aussi, et surtout, pour accéder rapidement à mes documents.

Ma formation en comptabilité m'a permis d'établir un pont entre l'archivage numérique et le plan de comptes général, dans lequel on retrouve, en fait, un plan de classement qui peut facilement s'adapter aux besoins de chacun.

Vous trouverez ci-dessous quelques principes généraux, et pouvez faire appel à mes services si besoin.

Adaptation du PCG pour particuliers :

Les documents sont regroupés par année et dans un dossier permanent unique, exemple :

  • 0000-PERMANENT

  • 2020

  • 2021

  • 2022

Contenu du dossier permanent :

Contenu des dossiers annuels :

Contenu des dossiers de comptes annuels :

2 - IMMOS

  • 2131 - LOGEMENT

  • 2182 - VEHICULES

  • 2183 - INFORMATIQUE

5 - FINANCES

  • 51 - BANQUES

  • 53 - CAISSE

6 - ACHATS

  • 606 - EAU - ENERGIE

  • 606 - FOURNITURES

  • 607 - COURSES ALIMENTAIRES

  • 607 - HABILLEMENT

  • 613 - LOCATIONS

  • 615 - ENTRETIEN - REPARATION

  • 616 - ASSURANCES

  • 617 - FORMATIONS

  • 622 - HONORAIRES

  • 622 - SANTE

  • 623 - DONS

  • 624 - TRANSPORT

  • 625 - LOISIRS

  • 626 - TELECOM

  • 627 - SERVICES BANCAIRES

  • 630 - IMPOTS

  • 641 - EMPLOYES

  • 678 - JUSTICE

7 - REVENUS

  • 706 - SALAIRES

  • 740 - ALLOCATIONS

  • 740 - INDEMNITES

Ajouter les dossiers "1-CAPITAUX" et "3-STOCKS" si besoin.

Les documents du dossier "4-TIERS" sont dispatchés dans les dossiers 6 et 7 afin d'éviter les dossiers doubles.